01 · ACHETER→
Planifiez les approvisionnements
Bons d’achat, fournisseurs, échéances, lignes attendues et réceptions partielles dans un cycle suivi.
Inventaire · Ventes · Comptabilité, une seule plateforme
Le stock exact.
Le stock exact.
Les comptes justes.
Une seule plateforme.
Depotix réunit inventaire multi-entrepôts, achats, ventes, encaissements et comptabilité SYSCOHADA dans une plateforme conçue pour les entreprises de l’espace OHADA.
Se connecterDémonstration personnalisée · Support francophone · Migration accompagnée
Insight Nexus Strategy
Tableau de bord
Valeur du stock69,4 k CDF+1,8%
Références actives12
Stock bas74 critiques
Valeur du stock dans le temps
Generator 2kW<1 j
Batteries 24-Pack≈2 j
Exactitude d’inventaire92,3%
Valeur du stock69,4 k CDF
Conçu pour le terrain, prêt pour l’audit
✓ Multi-entrepôts
✓ Point de vente hors ligne
✓ SYSCOHADA révisé 2017
✓ FR · EN
✓ Piste d’audit immuable
Un seul flux opérationnel
Du bon de commande
à l’écriture comptable.
Depotix ne juxtapose pas des modules. Chaque réception, vente, transfert, paiement ou ajustement traverse le même moteur d’inventaire et alimente les vues de pilotage et la comptabilité.
02 · RECEVOIR→
Mettez le stock à jour
Les quantités, coûts enregistrés et valeurs par entrepôt évoluent au moment de la réception.
03 · VENDRE→
Vendez et livrez sans rupture
Point de vente, commandes clients, livraisons et règlements restent reliés au stock disponible.
04 · COMPTABILISER✓
Produisez une information fiable
Écritures, balance, grand livre et états financiers reposent sur les opérations réellement enregistrées.
Une suite complète
Tout le back-office,
dans un seul outil.
De l'achat à l'état financier, Depotix couvre la gestion et la comptabilité de votre entreprise. Les modules signalés « Bientôt » sont en cours de construction.
01
Stocks & achats
Multi-dépôts, valorisation au coût moyen pondéré (CUMP), inventaires, approvisionnements et traçabilité complète.
Explorer02
Ventes & clients
Commandes, point de vente, livraisons, avoirs et encaissements reliés au stock et à la comptabilité.
Explorer03
Comptabilité SYSCOHADA
Plan comptable, journaux, grand livre, balance et états financiers conformes à l'AUDCIF.
Explorer04
Trésorerie & banques
Positions de caisse, rapprochements bancaires, échéanciers et prévisions de trésorerie en temps réel.
Explorer05
Immobilisations
Registre, plans d'amortissement, cessions et écritures automatiques selon vos règles comptables.
Explorer06
Pilotage financier
Budgets, marges, rentabilité, centres de coûts et tableaux de bord pour chaque décision.
ExplorerContrôle des stocks
Sachez ce que vous avez.
Et où.
Visualisez les soldes par entrepôt, le stock en transit, le coût moyen et la valeur de chaque ligne. Les alertes utilisent vos points de réapprovisionnement et la couverture réelle.
- ✓Valorisation au coût moyen pondéré
Une valeur calculée à partir des mouvements enregistrés. - ✓Inventaires tournants
Comptez, capturez les écarts et publiez les ajustements. - ✓Transferts inter-entrepôts
Sortie, transit et réception dans un même cycle.
Contrôle des stocks
Inventaire
Soldes par entrepôt · 24 lignes actives
| Entrepôt | Produit | En main | Coût moyen | Valeur du stock |
|---|---|---|---|---|
| MAINDistribution Center | Sugar 50kg BagDEMO-SUGAR50 | 261 BAG | 32,16 CDF | 8 393,34 CDF |
| SECONDARYEast Warehouse | Rice 25kg BagDEMO-RICE25 | 321 BAG | 18,29 CDF | 5 871,75 CDF |
| RETAILRetail Backroom | Generator 2kWDEMO-GEN2K | 11 EA | 412,07 CDF | 4 532,77 CDF |
| MAINDistribution Center | Wheat Flour 25kgDEMO-FLOUR25 | 311 BAG | 14,69 CDF | 4 568,21 CDF |
| RETAILRetail Backroom | Solar Panel 100WDEMO-SOLAR100 | 4 EA | 120,40 CDF | 481,60 CDF |
Comptabilité intégrée
Le SYSCOHADA
dans le même système.
Depotix organise les écritures issues des opérations et fournit les outils comptables nécessaires à la revue, la clôture et la production d’états financiers.
- ✓Plan SYSCOHADA révisé 2017
Classes 1 à 8, 233 comptes structurés. - ✓Journal, balance et grand livre
Filtrez les écritures manuelles, stock, achats, ventes et paiements. - ✓États financiers exportables
Bilan, compte de résultat et tableau de flux en CSV ou Excel.
COMPTABILITÉÉtats financiers
Exporter vers Excel ↗Bilan · ActifBilan · PassifRésultatFlux
| Réf. | Poste | Net · 2025 | Net · 2026 |
|---|---|---|---|
| AD | Immobilisations corporelles | 12 420 000 | 13 180 000 |
| BA | Stocks et encours | 58 100 000 | 69 376 310 |
| BH | Clients | 4 950 000 | 5 894 860 |
| BI | Trésorerie actif | 8 300 000 | 11 240 000 |
| BZ | TOTAL ACTIF | 83 770 000 | 99 691 170 |
✓ SYSCOHADA révisé 2017
Contrôle interne
Chaque action laisse
une preuve.
La croissance ne doit pas affaiblir vos contrôles. Depotix organise les accès, les limites et l’historique pour sécuriser les opérations dans chaque entrepôt.
◎
Rôles & permissions
Définissez les droits, l’accès aux entrepôts et les limites d’approbation selon la responsabilité de chacun.
Accès ciblé · MFA · Statuts↺
Piste d’audit immuable
Retrouvez qui a fait quoi, quand et depuis où, avec la photographie complète avant et après chaque modification.
Événement · Entité · Auteur · Source✓
Périodes & contrôles
Cadrez les périodes comptables, les affectations de comptes et les opérations sensibles avant qu’elles ne deviennent des écarts.
Paramètres · Clôture · AffectationsAnalyses en direct
Des rapports construits
sur vos mouvements.
Les analyses Depotix sont calculées à partir des données opérationnelles publiées au moment de leur ouverture—sans ressaisie ni fichier intermédiaire.
Valorisation du stock
Ce que vaut votre stock disponible au coût moyen pondéré, par entrepôt.
Voir en démonstration →Âge du stock
Depuis combien de temps chaque ligne n’a pas bougé, regroupée par ancienneté.
Voir en démonstration →Commandes ouvertes
Achats et ventes encore ouverts, valeur restante et signalement des retards.
Voir en démonstration →Créances clients
Ce que chaque client doit, les règlements reçus et les montants échus.
Voir en démonstration →Découvrez votre futur flux
Voyez Depotix
avec vos réalités.
Lors d’une démonstration personnalisée, nous parcourons vos entrepôts, vos commandes et vos besoins comptables pour vous montrer un flux complet.
✓ 30 minutes✓ En français✓ Sans engagement